¿Que tengo que hacer para acceder a CONTAR desde mi casa?

Bastará con que en casa tenga un acceso a internet (ADSL preferentemente, pero podría ser también una línea telefónica ordinaria). En casa deberá descargar la máquina virtual java (puede descargarla en www.grupoei.com) y podrá acceder a toda la información con toda comodidad y serguridad.

Si utiliza CONTAR en modo ASP no tiene que preocuparse de nada más. Si tiene CONTAR utilizada en su empresa, deberá contar con ADSL en su oficina, tener accesible su servidor y dejarlo encendido.

Quiero acceder a CONTAR a través de un enlace de internet de bajas prestaciones, ¿que velocidad de funcionamiento observaré?

Podrá utilizar CONTAR con una velocidad muy razonable aunque su enlace sea de muy baja velocidad. Cuando entre a un punto del menú por primera vez, deberá esperar un poco a que se descargue la parte de programa asociado a ese punto. Esa información quedará guardada en su disco duro y a partir de entonces accederá de forma rápida a ese punto. Sólo cuando se actualice algo en el servidor tendrá que volver a esperar unos segundos cuando entre a algún punto de menú.

Soy asesor fiscal. ¿Cómo puedo hacer para que mis clientes introduzcan información en la contabilidad y yo pueda acceder a ella en tiempo real?

Puede elegir entre que CONTAR esté instalado en sus oficinas, en las oficinas de su cliente o en las oficinas del grupoei (modo ASP). En cualquiera de estos tres casos, se podrá acceder a la información simultáneamente en sus oficinas y en las de su cliente.

Podrá configurar CONTAR para que su cliente solo acceda a los puntos que usted desee y podrán acceder a la información de forma simultánea y en tiempo real.

¿Es segura la comunicación remota?

Las comunicaciones en CONTAR están basadas en protocolos propietarios donde la información se codifica y encripta. Si no se cuentan con los derechos adecuados no se puede acceder a la información en forma alguna.

La seguridad, por supuesto, se basa en el mantenimiento de la confidencialidad de su nombre de usuario y password, por lo que debería cambiarlos periódicamente. CONTAR cuenta con la gran ventaja de poder compartir el mismo password que utilice para entrar a los servicios de su red.

En cualquier caso, puesto que no hay acceso directo a la base de datos ni a los ficheros que la componen en totalmente imposible que a través de esta comunicación se destruya información de forma masiva o se introduzcan virus.

Por todo ello, el acceso remoto a CONTAR se realiza con un nivel de seguridad muy alto.

He cambiado datos en la contabilidad del año pasado, ¿como vuelvo a generar el asiento de apertura de este año?

Simplemente con volver a darle al punto de generar asiento de apertura, automáticamente se sustituirá el antiguo asiento de apertura por el nuevo. No tiene que preocuparse de borrarlo previamente ni de ninguna consideración más.

¿Puedo configurar CONTAR para que algunos de mis empleados y/o clientes sólo accedan a partes de la aplicación?

CONTAR dispone de una gestión de usuarios muy completa. Usted puede crear grupos de usuarios y luego puede asignar derechos a los usuarios individualmente o a los grupos.
A cada usuario o grupo le puede asignar a que puntos de menú tiene acceso y le puede además asignar derechos para consultar y no modificar. A cada usuario sólo se le muestran los puntos a los que tiene derecho y los otros ni siquiera los ve al entrar a la aplicación.

¿Cómo me ayuda CONTAR a periodificar gastos e ingresos mensualmente?

CONTAR dispone de una característica única en el mercado que le permite realizar sus asientos de periodificación mensual de forma automática.

Indique la fecha de la factura, el importe total del gasto o ingreso, la cuenta de gasto o ingreso, la del proveedor o cliente y simplemente las fecha de comienzo y de fin del período en el que periodificar y todo el trabajo se hará automaticamente.

Si, por ejemplo tiene una factura de una campaña de publicidad que ha tenido repercusión durante 6 meses y quiere repartir dicho gasto entre esos meses, CONTAR generará automáticamente los 7 asientos necesarios por usted.

¿Que ventajas me aporta utilizar CONTAR en modo ASP?

Le ofrecemos el servicio de que la aplicación y sus datos estén instalados en nuestro Centro de Proceso de Datos. Para utilizar CONTAR sólo necesitará disponer de una conexión ADSL en su empresa. Las ventajas son tremendas:

- Reducirá enormemente la inversión inicial. No necesita comprar licencias de CONTAR, licencias de base de datos ni servidores.

- Por un precio mensual único nos ocupamos del mantenimiento de su aplicación, de sus copias de seguridad diarias y de instalar todas las actualizaciones.

- Todos los gastos relacionados con la gestión informática contable estarán contenidos en una única factura mensual, sin más gastos ocultos. Olvidese de: gastos de técnicos visitando sus instalaciones, gastos de copias de seguridad, gastos de reparaciones y actualización del servidor, etc.

- Nuestros técnicos no se desplazan para solucionar cualquier problema, con lo que cualquier labor de mantenimiento es mucho más rápida y económica.

- La seguridad es muchísima más alta. Disponemos de múltiples sistemas de seguridad: duplicación de discos duros, duplicación de enlaces de comunicación, plan de contigencia, SAIs, grupo electrógeno, etc.
- La puesta en marcha será inmediata. No necesitamos instalar software en su empresa, por lo que en cuestión de minutos podrá estar en marcha.

- Le enviaremos cada tres meses un CD con una copia de todos los datos de su contabilidad que pueden ser consultados localmente.

- En resumen:

+ Sus datos estarán cientos de veces más seguros que en su propia empresa.

+ Ahorrará mucho dinero, pues elimina un montón de gastos ocultos.

+ Podrá estar funcionando minutos despues de haber contratado el servicio.