En general

Aplicación de Gestión Documental que entre otras funciones, permite el archivo, consulta y búsqueda de documentos electrónicos con los que trabaja una empresa.
Interfaz muy sencillo e intuitivo basado en el uso de un navegador web estándar.
Motor de búsqueda por palabras o por número de documento.
Organización jerárquica de la información. Partimos de una carpeta raíz en la que se van creando diferentes subcarpetas organizadas según las necesidades de la empresa.
Permite incluir documentos en cualquier formato (texto, html, gráficos, etc...)
No existe límite en el nº de documentos o datos que se pueden manejar.
La diferencia

Inmediatez de instalación y puesta en marcha.
No necesita instalar software cliente, es decir, sólo requiere ser instalado en el servidor, y no en cada uno de los ordenadores que van a utilizar la aplicación.
Es la única aplicación de este tipo que permite ser utilizada a través de un navegador convencional de Internet.
Posibilidad de utilización a través de redes Wan (de área extensa y baja velocidad) e incluso a través de Internet.
Uso de la tecnología LDAP: la aplicación utiliza los grupos de usuarios de Windows, no siendo necesario crear otros específicos para la gestión documental.


Entornos de calidad

Virtualdoc resulta especialmente indicado para aquellas empresas que están en proceso de adecuación de sus mecanismos para obtener una certificación de calidad. Para ello Virtualdoc aporta las siguientes características:

Seguridad en el acceso a la información, mediante el uso de claves jerarquizadas.
Sistema de control de versiones de documentos.
No reasignación de números de orden de documentos eliminados, a los creados posteriormente.
Registro de firmas y marcas de lectura.
Ahorro

La aplicación está pensada para todo tipo de empresas, incluyendo a Pymes, por lo que su coste es más bajo que el de otras aplicaciones, orientadas a la gran empresa.
No requiere el uso de plataformas groupware externas (de trabajo en grupo, tipo Lotus Notes, GroupWise, etc.)
Tarificación por licencias de uso simultáneo. El cliente estima el número de empleados que van a acceder al mismo tiempo a la Gestión documental, y paga en función de ello ese número de licencias, en lugar de hacerlo por número de instalaciones realizadas.
Mantenimiento e instalación de la aplicación mínimos, que además se centralizan totalmente en el servidor, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero en actualizaciones, reparaciones, etc.