VirtualDoc es una aplicación de gestión documental pensada para la optimización de la gestión empresarial y del conocimiento. Es ideal para entornos ISO-9000 y permite disponer de forma electrónica del manual de calidad de la forma más cómoda y económica.

Virtualdoc es un sistema de Gestión Documental perfectamente adaptado a cualquier normativa de calidad (ISO 9000, ISO 14000, QS 9000, Riesgos Laborales, etc.), es perfectamente válido para almacenar los manuales de calidad de las empresas certificadas, o en vías de certificación en cualquiera de las normativas, y su sistema de firmas cumple con las especificaciones requeridas.

Virtualdoc es rápido, sencillo e intuitivo, ya que su uso está basado en un navegador estándar. Además, cuenta con un potente motor de búsqueda que le permitirá encontrar lo que busca de forma inmediata.

Una de sus mayores ventajas es su muy inmediata puesta en marcha. En pocas horas, podrá estar utilizándola en su empresa sin necesidad de instalar ningún software en los ordenadores cliente.

Virtualdoc resulta especialmente indicado para aquellas empresas que están en proceso para obtener una certificación de calidad. Para ello, aporta las siguientes características:
Seguridad en el acceso a la información, mediante el uso de claves jerarquizadas.
Sistema de control de versiones de documentos.
No reasignación de números de orden de documentos eliminados, a los creados posteriormente.
Registro de firmas y marcas de lectura.

Virtualdoc garantiza entre otras cosas: (Condiciones extraídas del Requisito de la Norma "Control de la Documentación y de los Datos")
Que nadie pueda acceder a ningún documento obsoleto.
Que nadie tenga acceso a información a la que no esté autorizado a consultar.
Que nadie acceda a ningún documento que no esté elaborado, revisado, aprobado y firmado por personal autorizado.

 
  La diferencia  
 


Inmediatez de instalación y puesta en marcha.

No necesita instalar software cliente, es decir, sólo requiere ser instalado en el servidor, y no en cada uno de los ordenadores que van a utilizar la aplicación.

Es la única aplicación de este tipo que permite ser utilizada a través de un navegador convencional de Internet.

Posibilidad de utilización a través de redes Wan (de área extensa y baja velocidad) e incluso a través de Internet.

Uso de la tecnología LDAP. La aplicación permite conectarse a directorios LDAP, lo que permite utilizar los usuarios ya creados en entornos Windows 2000 y Netware entre otros.

 

  
  El ahorro  
 
La aplicación está pensada para todo tipo de empresas, incluyendo a Pymes, por lo que su coste es más bajo que el de otras aplicaciones, orientadas a la gran empresa.

No requiere el uso de plataformas groupware externas (de trabajo en grupo, tipo Lotus Notes, GroupWise, etc.)

Tarificación por licencias de uso simultáneo. El cliente estima el número de empleados que van a acceder al mismo tiempo a la Gestión documental, y paga en función de ello ese número de licencias, en lugar de hacerlo por número de instalaciones realizadas.

Mantenimiento e instalación de la aplicación mínimos, que además se centralizan totalmente en el servidor, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero en actualizaciones, reparaciones, etc.